Ca regroupe les noms des participants, l’ordre du jour ou la question, les decisions prises, nos suivis des participants, la date d’achevement et d’autres evenements ou themes a documenter pour examen et besoins futurs. Heureusement, pour simplifier ce prise de notes, nous avons repertorie 8 des meilleurs logiciels de compte-rendu pour vous aider.
Top 8 des meilleurs logiciels de compte-rendu
- GitMind
- Minute
- Hugo
- Soapbox
- MeetingBooster
- MeetingKing
- Meetly
- Beenote
GitMind : meilleur logiciel de compte-rendu
Le premier logiciel de compte-rendu sur une liste reste GitMind. Il s’agit d’un formidable outil de creation de graphiques qui vous permet de creer differents organigrammes et offre une nouvelle fonctionnalite appelee « Modeles Populaires » ou vous pouvez facilement prendre note des points importants de ce reunion ou conference. Sans compter que, en utilisant votre outil, vous pourrez collaborer avec toutes vos autres membres en reunion pour vous aider a prendre des notes en temps reel. Voici les etapes simples pour rediger un compte-rendu de reunion a l’aide de GitMind.
- Ouvrez GitMind, allez dans la section « Modeles Populaires » et choisissez « Agenda en reunion d’equipe ».
- Cliquez ensuite sur « Utiliser des modeles » Afin de modifier et noter les points consequents de votre reunion.
- Cliquez sur le bouton « Inviter des collaborateurs » concernant ajouter vos membres et laissez-les vous aider avec vos compte-rendu. Cette fonctionnalite permet aux membres de votre reunion de modifier et d’entrer des details sur vos rapports.
- Enfin, enregistrez ces rapports en cliquant dans le bouton « Exporter ».
Minute
L’outil suivant reste Minute. Ce logiciel de minute de reunion vous permet de composer l’ordre du jour de ce reunion avec l’aide de vos autres membres pour la rendre plus efficace. Encore, il vous permet de bien organiser les documents ecrits. Cela reste egalement bien avec ce logiciel, c’est qu’il divise votre graphique de compte-rendu de reunion en trois sections :
- Avant la reunion – c’est ici que vous pourrez importer la reunion a partir de les calendriers, ou vous pourrez inviter les participants a creer ensemble le contenu d’la reunion, et importer / partager d’autres documents a partir du lecteur, Dropbox, e-mails, etc.
- Pendant la reunion – c’est ici que vous pourrez rediger et documenter tous les sujets de la reunion et la discussion, prendre des notes, la liste des taches et documenter a autre reel.
- Apres la reunion – ou vous pouvez parcourir l’ensemble des notes et documenter ce que vous avez repertorie a l’aide de ce PC ou meme de ce portable portable. Il va i?tre possible d’exporter vos sujets par Dropbox, par courrier electronique et Evernote.
Un autre logiciel est un cadre de site Web a usage general nomme Hugo. Ce programme cree des pages ou vous et vos collegues pouvez coder ou mettre a jour du concept, ainsi que nos autres applications de compte-rendu. Divers de l’ensemble de ses sites paraissent Netlify, DreamHost, GitHub Pages, Gitlab Pages, Surge, FireBase, etc. Ces sites crees avec Hugo fonctionnent sans avoir besoin d’une base de donnees. Par consequent, prendre des notes pour un compte-rendu sera si facile. Vous pouvez egalement choisir parmi les modeles pour utiliser rapidement Notre documentation de toutes vos proces-verbaux de reunion.
Soapbox
Nous avons egalement inclus dans Ce texte un createur de videos ou vous pourrez enregistrer, editer et enregistrer des videos en quelques minutes, cela est egalement un bon parti pris lors d’une creation d’un compte-rendu de reunion. Ce programme reste SoapBox. Cela vous permet de communiquer bien en enregistrant simultanement afin que la discussion se deroule sans probleme et d’avoir une documentation precise en meme temps. En quelques clics, vous pourrez creer du contenu pertinent et le partager avec le reste des membres de ce reunion.
MeetingBooster
Le prochain logiciel de compte rendu de reunion est MeetingBooster. Cela s’agit d’un systeme base sur le cloud ou vous pouvez gerer votre reunion de maniere productive. Avec votre programme, vous pouvez creer des notes de compte-rendu de reunion en trois etapes simples :
- Pre-reunion, ou vous pouvez Realiser un calendrier de ce reunion, et assigner et preparer des taches;
- Pendant la reunion, ou vous pourrez organiser une reunion via site, capturer des notes instantanement et allouer un criti?re d’actions a toutes vos membres.
- Post-reunion ou vous pouvez gerer vos documents et taches Afin de revoir la theme de reunion. Comme les autres outils, il procure egalement une collaboration avec votre nombre illimite d’invites pour rendre votre proces verbale de reunion rapide et transparent.
MeetingKing
Voici egalement votre nouvelle logiciel de compte-rendu de reunion en 3 parties nomme MeetingKing. Ainsi que nos autres logiciels repertories ci-dessus, il propose egalement 3 etapes Afin de creer votre documentation ecrite au cours d’une reunion ou d’une conference. Ce seront les suivants :
- Preparation, ou vous creez la theme ou ce agenda ;
- Meet, ou vous notez vos notes, taches et faits saillants en reunion ;
- Notre follow-up, ou vous pourrez envoyer des notes de reunion par e-mail et suivre des taches avec toutes vos membres. Encore, il dispose egalement d’une puissante fonction de gestionnaire de taches pour vous aider a accomplir toutes toutes vos taches.
Meetly
Notre avant-dernier logiciel de compte-rendu reste un puissant organisateur de taches nomme Meetly. Cet outil vous aide a gerer les rendez-vous et a bosser de maniere productive en discutant, en decidant et en affectant de maniere collaborative. Encore, vous pourrez egalement creer 1 ordre du jour, prendre des notes en prive ou via votre groupe, et pouvez documenter et finaliser toutes vos decisions lors d’une reunion. Une autre chose reste qu’il s’integre a ce calendrier afin que vous n’ayez gui?re a gerer 1 nouvelle outil lors en redaction du compte-rendu de reunion.
Beenote
Enfin, nous avons Beenote. Ce logiciel de compte-rendu de reunion prend en charge la planification, l’explication et le suivi de vos reunions. Il propose 5 etapes telles que :
- Gestion du calendrier, ou vous pouvez planifier la reunion
- Tenir la reunion, ou vous pouvez collaborer avec les membres en temps reel
- L’action / taches de reussite, pour suivre des taches de vos coequipiers. Avec votre outil, vous pourrez avoir un apercu rapide de votre reunion, de votre presence ainsi que des taches.
Conclusion
Ce paraissent les 8 meilleurs logiciels de compte-rendu de reunion qui peuvent vous aider a rediger votre documentation ecrite de suite et rapidement. De l’ensemble des outils repertories, GitMind reste l’outil le plus flexible lequel pourra vous aider. Avec quantite de modeles et une interface facile a comprendre, vous pouvez creer des rapports de reunion comme pas auparavant.